Herramientas de gestión de tiempo
Published Mar 13¿Utilizas alguna herramienta de gestión de tiempo? ¿Cúal?
Nosotros conocemos estas, ¿conoces alguna más?
- Toggl
- Calendar
Cuando necesito sacar trabajo adelante, he utilizado esta técnica varias veces en los últimos años. Y da igual el tipo de tarea que fuera, me ha servido tanto para desarrollar software, como para escritura de documentos o emails, o definición y organización de tareas...
Puede ser que tengas poco tiempo, que haya muchas distracciones alrededor, o que la tarea requiera mucha concentración. Se trata de apagar todo tipo de elemento externo (móvil, mensajería, correo o incluso aislarte de los compañeros si los hubiera...), poner un temporizador en 4 periodos de (por ejemplo) 25 minutos (con pausa obligatoria de 5 minutos entre periodos) y respetar el ritmo. Al llegar a las 2 horas, haces un descanso más largo (15 minutos).
Las primeras veces no concibes cómo vas a parar ahora, que justo estás muy centrado y acabas de empezar. Pero para. Al volver verás lo oxigenado que vuelves. Mi experiencia ha sido muy buena, aunque no siempre lo pongo en marcha.
En esta página dan algunas razones de por qué es beneficioso y por qué funciona: https://blog.supereasyapps.com/6-pomodoro-mac-apps-for-developers-and-how-to-get-started/
A principio del día me marco tres objetivos. Simplemente los escribo en una hoja.
Los tres objetivos deben ser de gran valor. Ya vendrán las interrupciones y las contigencias solas.
Te convierte en una máquina. Nunca pensé que un proyecto se pudiera hacer completo en tan poco tiempo ¡qué época!
Eso sí, nada de interrupciones, tú a lo tuyo hasta que suene la alarma.
Para gestionar el tiempo dedicado a cada tarea y también cuál hacer antes o después.
Está bien para tener las tareas ordenadas y no perder tiempo en pensar en cada caso lo que falta o lo que ya se ha hecho.
Otra ventaja es que solo una persona trabaja en esa tarea y no hay sorpresas si otra persona estaba trabajando en lo mismo.
Ayuda a comunicarte con el resto, sin tener que hablar o escribir.
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Todoist es una herramienta de gestión del tiempo que te permite tener un seguimiento actualizado de tus proyectos, identificando qué es aquello que tienes que hacer en este día y pudiendo tachar aquellos puntos que ya has completado. -
Evernote es otra herramienta de gestión del tiempo te ayuda a tener constantemente presente cuáles son tus objetivos y los plazos de tiempo. -
MyMemorizer es otro recurso de gestión del tiempo que te ayuda a recordar datos importantes a través de su formato de calendario que te ayuda a programar tus tareas.
Para lo que sí me sirvió, en este caso todoist, es para darme cuenta de eso mismo 😅
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No controlo exactamente cuanto tiempo he trabajado cada dia
Se a la hora que me pongo a trabajar pero nunca cuando he dejado de trabajar!!
Es bueno tener un calendario, agenda con todas las reuniones previstas y con notificaciones para no perder ninguna de ellas (siempre que sean importantes) Google calendar puede ser tu amigo aqui
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