Herramientas de gestión de tiempo
Published Mar 13¿Utilizas alguna herramienta de gestión de tiempo? ¿Cúal?
Nosotros conocemos estas, ¿conoces alguna más?
- Toggl
- Calendar
- Todoist es una herramienta de gestión del tiempo que te permite tener un seguimiento actualizado de tus proyectos, identificando qué es aquello que tienes que hacer en este día y pudiendo tachar aquellos puntos que ya has completado.
- Evernote es otra herramienta de gestión del tiempo te ayuda a tener constantemente presente cuáles son tus objetivos y los plazos de tiempo.
- MyMemorizer es otro recurso de gestión del tiempo que te ayuda a recordar datos importantes a través de su formato de calendario que te ayuda a programar tus tareas.
Es fantástico Ruth, cuando se escribe a mano se utilizan diferentes partes del cerebro y varios estudios han demostrado que se recuerda mejor la información que cuando lo hacemos en el ordenador.
Yo he utilizado las dos primeras herramientas y he de decir que ninguna me ha servido... porque el problema lo tengo yo. No hay herramienta que supla mi propia carencia de organización. Para lo que sí me sirvió, en este caso todoist, es para darme cuenta de eso mismo 😅
No controlo exactamente cuanto tiempo he trabajado cada dia
Se a la hora que me pongo a trabajar pero nunca cuando he dejado de trabajar!!
Es bueno tener un calendario, agenda con todas las reuniones previstas y con notificaciones para no perder ninguna de ellas (siempre que sean importantes) Google calendar puede ser tu amigo aqui
Yo tampoco controlo las horas, nunca llego a conseguirlo. Me pongo las tareas a desarrollar cada día pero me suelen aparecer nuevas. Eso es un reto para mí la verdad, ajustar el horario.
Para gestionar el tiempo dedicado a cada tarea y también cuál hacer antes o después.
Está bien para tener las tareas ordenadas y no perder tiempo en pensar en cada caso lo que falta o lo que ya se ha hecho.
Añadiría, transparencia con el resto de tus compañeros, equipo, jefe, responsable o lo que toque. Otra ventaja es que solo una persona trabaja en esa tarea y no hay sorpresas si otra persona estaba trabajando en lo mismo. Ayuda a comunicarte con el resto, sin tener que hablar o escribir.
Un problema que he tenido yo siempre con Trello, y que supongo que aplica a todas estas herramientas es "¿Qué haces con la gente que no quiere usar las herramienta?". Que opináis?
Cuando necesito sacar trabajo adelante, he utilizado esta técnica varias veces en los últimos años. Y da igual el tipo de tarea que fuera, me ha servido tanto para desarrollar software, como para escritura de documentos o emails, o definición y organización de tareas...
Puede ser que tengas poco tiempo, que haya muchas distracciones alrededor, o que la tarea requiera mucha concentración. Se trata de apagar todo tipo de elemento externo (móvil, mensajería, correo o incluso aislarte de los compañeros si los hubiera...), poner un temporizador en 4 periodos de (por ejemplo) 25 minutos (con pausa obligatoria de 5 minutos entre periodos) y respetar el ritmo. Al llegar a las 2 horas, haces un descanso más largo (15 minutos).
Las primeras veces no concibes cómo vas a parar ahora, que justo estás muy centrado y acabas de empezar. Pero para. Al volver verás lo oxigenado que vuelves. Mi experiencia ha sido muy buena, aunque no siempre lo pongo en marcha.
En esta página dan algunas razones de por qué es beneficioso y por qué funciona: https://blog.supereasyapps.com/6-pomodoro-mac-apps-for-developers-and-how-to-get-started/
Yo funciono old-school. A principio del día me marco tres objetivos. Simplemente los escribo en una hoja. Los tres objetivos deben ser de gran valor. Ya vendrán las interrupciones y las contigencias solas.
Lo utilizaba para estudiar y después para dibujar planos, hacer mediciones y memorias de proyectos. Te convierte en una máquina. Nunca pensé que un proyecto se pudiera hacer completo en tan poco tiempo ¡qué época! Eso sí, nada de interrupciones, tú a lo tuyo hasta que suene la alarma.
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(0 votes)Estás metido con tus amigos/conocidos/compañeros en la aplicación Francisco Perez Sanchez ?
No. Ahora ya no, antes estaba con los compañeros.