Retos de teletrabajar
Published Mar 13- Los problemas más frecuentes al teletrabajar
- Cómo prevenir sentirte aislado
- Diferentes hábitos inadecuados
- Tiempo de dedicación y tiempo de rendimiento
- Cansancio y rendimiento
- Influencia del entorno laboral
- Problemas de no estar en la oficina
- Cómo hacer y recibir críticas a distancia
- Tener el espacio adecuado, en casa
- Cómo asegurarte de que tu familia esté preparada y entienda que tu estás en casa trabajado
- ¿Estás tú preparado para aceptar que en tu casa hay más gente?
En mi opinion el reto principal de teletrabajar es el tener claro lo que tienes que hacer y cuando sin importar todo lo demás. Tenerlo muy claro. Hay muchisimos mecanismos y tecnologias que te permiten hacerlo todo sin dependencia de nadie fisico. Si no lo tienes claro, tienes que tener a alguien al lado que te diga que debes hacer o seguir la corriente de los demás.
Lo veo muy relacionado con la motivación y sus pilares: maestría, autonomía y propósito. (Saber hacer tu trabajo, que confíen en ti para hacerlo solo y tener un objetivo claro)
Delia Estebaranz podrías abrir un nuevo hilo, tipo post, y me lo explicas más y mejor?
En mi búsqueda de información sobre las diferentes unidades e inquietudes del tema del teletrabajo, he encontrado mucha información (Han surgido muchísimos post, blogs, noticias,..., estos días) como comenzar, aprovechar el tiempo y los errores frecuentes del teletrabajo, como ejemplo:
https://www.reasonwhy.es/actualidad/errores-consejos-eficiente-teletrabajo
https://superrhheroes.sesametime.com/como-aprovechar-el-teletrabajo/
...
También he encontrado bastantes consejos sobre cómo comenzar en un trabajo nuevo:
http://portalvirtualempleo.us.es/7-claves-para-adaptarte-a-un-trabajo-cuando-eres-el-nuevo/
https://www.consumer.es/economia-domestica/trabajo/el-primer-mes-en-un-nuevo-trabajo.html
...
Pero estos últimos los encuentro desactualizados para este tema, por ejemplo, indican cosas como:
Cuida la imagen que proyectas, ajustarte a los códigos de conducta y vestimenta de la empresa. Compartir el momento del desayuno, ir a las comidas de empresa, o quedarte al salir del trabajo a tomar algo. Recordar que se tarda de seis meses a un año para que un empleado se sienta cómodo y seguro en un trabajo nuevo. De ahí que sea normal que al principio no se rinda al nivel habitual.
Y un largo etc,..., de consejos para un trabajo presencial.
¿Conocéis información que unifique estos criterios? ¿Qué opinión, experiencia o consejos tenéis sobre ello?
En Elevenpaths (expertos en seguridad) nos cuentan diez medidas que debes llevar a cabo para que el teletrabajo sea seguro tanto para tu empresa como para tus empleados y clientes.
Hoy leía en twitter las recomendaciones de un pescador acerca de cómo sobrellevar la cuarentena desde el punto de vista de alguien que trabaja muuuchos días seguidos metidos en un barco. Recomendaba cosas que hacer y cosas que no hacer y he pensado que sería buena idea comentar qué no hacer para que el teletrabajo sea algo razonable y mantenible en el tiempo.
Por ejemplo, levantarnos a comer cada media hora. La nevera está cerca y está llena de cosas ricas. Y la despensa también. Y no hablo de brócoli, ni de coles de Bruselas si no de refrescos, chocolate, panecillos... cerveza. El hecho de teletrabajar no debe terminar en ganar peso ni en convertirnos en semialcohólicos.
Tampoco deberíamos abandonar nuestras costumbre de higiene y cuidado personal. Vale que por videoconferencia nadie va a notar que no me he duchado. Vale que puedo no vestirme si no voy a ver a nadie. Vale que los calzoncillos, de todos es sabido, pueden tener cuatro puestas. Pero... ¡dúchate, vítete y cámbiate de ropa|
Finalmente, tener a mano tu ordenador las 24 horas del día no significa que no puedas hacer otras tareas. No abandones tus hobbies ni tus relaciones sociales. Sal de casa y desconecta cada cierto tiempo. ¡Manténte activo y relacionado! Hay tiempo para todo.
¿Se te ocurre qué más no hacer para que el teletrabajo no te convierta en lo que no quieres ser?
Yo creo que es importante tratar de fijarse un horario, en la medida de lo posible. Ahora es un poco complicado por el tema de la familia que al estar todos en casa y tener que estudiar con los niños y atenderlos pues no se tienen muchas horas seguidas de trabajo efectivo. Pero en condiciones normales me parece importante para no terminar trabajando o perdiendo el tiempo todo el día.
Siempre queda utilizar la técnica del pomodoro. Hasta que no hayas conseguido X pomodoros la puerta de la cocina no se abre :-)
Sobre los retos del teletrabajo, me encuentro con amigas, que la empresa les ha dotado de un portatil y del router para teletrabajar.
La mayoria se conecta a la empresa con Teams.
Pues resulta que esta mayoría no puede tener reuniones que no sean del trabajo, no pueden instalarse en esos portátiles otras herramientas/ app para hablar con su familia.
No pueden visitar ciertos tipos de páginas, y hablo de páginas de información, para estar al dia.
No pueden instalarse por ejemplo las APP que han surgido sobre info del coronavirus.
Las más afortunadas, que tienen dos ordenadores o el movil, mientras trabajan se buscan la vida para conectarse un ratin con la familia.
Total que perden tiempo porque la empresa no les deja hacer nada con ese portail que no sea solo trabajo.
Y parte de trabajar en casa es tu gestión del tiempo. Es saber de qué eres responsable. Que parte de tu trabajo afecta al equipo. Que tiempos tienes. A qué velocidad trabaja tu equipo.
Si a tu empleado le das una herramienta de comunicación pero para hacer una llamada a su madre, tiene que salir de de esa app, de ese ordenador, no tiene mucho sentido.
Para mi el ejemplo con el mundo offline sería, imagina que quieres hablar con tu madre, y para ello tienes que salir del edificio. No es productivo. Ni realista. Por no hablar del lado humano.
¿De verdad tanto cuesta ya que les das el portátil y el router dejar que lo utilicen de la mejor manera y asi no pierdan el tipo en otras cosas?
¿De verdad es tan critico tener tan controlado a tu empleado?
NOTA: todas me comentan que están echando mas horas de lo normal, porque siempre hay alguien conectado.
The idea of achieving work-life balance is a beautiful dream; it's also quite impossible, as we should realise without bitterness or frustration. Please subscribe here: http://tinyurl.com/o28mut7
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Desde ASPgems queremos compartir con vosotros nuestra experiencia de más de 10 años teletrabajando. Unos años de aprendizaje en los que hemos confirmado que el verdadero reto del teletrabajo no es la tecnología, es la cultura de empresa.
En mi experiencia la pregunta relevante no es cómo controlo al teletrabajador, sino qué cultura necesito para que el control no sea necesario.
Al final como casi todo, es un problema de valores y cultura.
“Monday, I heard a workplace “expert” talking about the new reality of remote work. “Performance expectations and standards must remain the same as in the office,’ he declared.
There is so much wrong with that statement.”
En mi entorno cercano estoy viendo cómo se espera de organizaciones (muy) grandes que instaurando el teletrabajo de golpe y en una situación como la actual se mantenga la productividad, cuando no aumentarla. El concepto de Performance como una función de la persona y el entorno me parece muy ilustrativa.
Desde pequeños trucos, formas de entretenerles, o incluso como explicarles que estáis trabajando
A pesar de no tener hijos, estos días he leído mucho sobre ello. Lo primero es reorganizarse, aunque no es fácil para nadie y menos con niños en casa, Consejo: pactar la organización entre todos y aprovechar para HABLAR, hablar mucho. Marcar horarios de estudio y es recomendable que sea por la mañana. Limitar las horas de uso de las pantallas: aplicar pautas similares a las de los fines de semana o vacaciones para evitar el uso abusivo. Dejarles realizar tareas domésticas: cocinar, limpiar, ordenar la ropa.Dedicar tiempo a jugar y sobre todo en familia. Consejo: sacar todos los juguetes de navidad. Y no nos olvidemos de contarles la situación en la que estamos. ¡¡MUCHO ÁNIMO!!
Si tiene 8 meses está preparado para darle una plastidecor y un papel para que trabaje como sus papas, incluso en la misma mesa. Si le das una teléfono de plástico te sorprenderá como te imita. La otra que les encanta es estar en la cocina. Hay que inventarse cosas, unas patatas y un paño. Qué limpie las patatas. Aunque luego las laves. ;)
A raiz de la última publicación de Javier Lafora, me ha parecido buena idea lanzar esta pregunta.
Entre Todos podríamos buscar las razones y posibles soluciones.
Un saludo y feliz viernes.
No tengo datos, pero no creo que pase solo en España. Una amiga trabaja en una aseguradora, francesa, la oficina de Madrid son 10, reportan todos los días a la central en París, Pero no les dejaban teletrabajar. Yo no lo entiendo. Hace un añito, empezaron a probar a nivel mundial eso de teletrabajar, y les dejaban trabajar desde casa, pero que no fuera ni lunes ni viernes. Yo no lo entiendo. Ahora con la nueva situación, todos los europeos a teletrabajar. Y han recibido un email felicitando desde la Central, porque el "ritmo" de trabajo no ha descendido. En fin. Creo que hay una "deconfianza" hacia las personas que teletrabajan, que por números son más los "curritos" que los jefes. Es decir, los jefes no se fían de sus empleados.
A mí me cuesta comprar el discurso de "la culpa es de la empresa". Los responsables de hacer que el trabajo remoto funcione son las personas, independientemente del lado contractual en el que se sitúen. Creo que el teletrabajo requiere unos valores y principios que no están muy extendidos en España. Y esto es cierto tanto para los "jefes" como para los "empleados". Al final en España ha imperado de siempre las culturas del ordeno y mando y del control. Y cambiar esto cuesta mucho romperlo. Se ve en la escuela, en los púlpitos de la iglesia, en el parlamento, en las familias... y también por supuesto en la empresa. Yo he tenido la suerte de trabajar con empresas muy pero que muy chungas y empresas muy pero que muy buenas. Con jefes muy pero que muy chungos y jefes muy pero que muy buenos. Con compañeros muy pero que muy caraduras y compañeros muy pero que muy currantes. Sí que creo que la responsabilidad de crear un clima en el que los valores necesarios para el trabajo remoto (responsabilidad, coraje, autonomía, confianza...) es de la capa directiva (con el CEO como primer responsable). Pero también es cierto que los empleados tienen que comprometerse con dichos valores. ¿Cuántos de los compañeros que tenemos en nuestros trabajos están orientados al resultado? ¿Cuántos de ellos asumen el proyecto en el que trabajan como suyo? ¿Cuántos se preocupan por sus obligaciones igual que por sus derechos? Resumiendo: creo que para hablar de trabajo remoto hay que hablar de personas. No de "empresas". Los responsables de las empresas son los responsables de crear un clima en el que se favorezcan los valores necesarios para el trabajo remoto y los empleados tienen que comprometerse con dichos valores. Si no, el trabajo remoto es mucho peor que el trabajo presencial.